Conditions d’inscription

pour étudiants réguliers, étudiants libres et auditeurs libres

dernière mise-à-jour : 20 décembre 2023

Généralités

  • L’inscription aux cours est obligatoire.
  • Toutes les demandes d’inscription doivent être réalisée grâce au « Formulaire de demande d’inscription » en ligne.
  • L’inscription est finalisée lorsque…
    • le dossier administratif des étudiants soumis aux examens est complet et
    • les frais d’inscription ont été versés et que
    • l’étudiant a reçu une confirmation de son inscription par le Centre Jean XXIII – Grand Séminaire.

Pour les étudiants soumis aux examens (étudiants réguliers et étudiants libres)

Les étudiants soumis aux examens sont décomposés en deux catégories :

  • les étudiants réguliers, inscrits au programme complet (séminaristes et autres) ;
  • les étudiants libres qui choisissent uniquement certains cours et qui disposent d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent donnant accès aux études supérieures.

À la première inscription, les étudiants désirant s’inscrire au cours de théologie et philosophie doivent adresser l’ensemble des éléments ci-dessous à theologie cj23.lu :

  • 1. CV comportant le parcours complet de formation.
  • 2. Une copie certifiée conforme du Diplôme de fin d’études secondaires leur permettant de s’inscrire dans une université. Ce diplôme doit être reconnu par l’État luxembourgeois. Ces diplômes doivent être accompagnés d’une traduction officielle en français ou en anglais.
  • 3. Les copies certifiées conformes de tous les diplômes ou certificats universitaires obtenus jusqu’à leur inscription. Ces diplômes doivent être accompagnés d’une traduction officielle en français ou en anglais.
  • 4. Les attestations concernant les formations dans les langues anciennes (latin, grec, hébreux) au cas où ils en disposent.
  • 5. Une copie de la carte d’identité ou du passeport.
  • 6. S’ils ne sont pas citoyens d’un pays membre de l’Union européenne, un visa et un certificat de résidence.
  • 7. S’ils sont membres d’une institution ecclésiastique, une autorisation de leur supérieur à s’inscrire.
  • 8. Une lettre de motivation personnelle.
  • 9. Une preuve qu’ils maîtrisent suffisamment la langue française (niveau B2).
  • 10. Une photo récente.

En cas de renouvellement d’inscription, il n’est pas nécessaire d’adresser de nouveau l’ensemble des éléments constituant le dossier administratif.

Pour les étudiants non soumis aux examens (auditeurs libres)

  • Les responsables de la formation canonique peuvent autoriser des personnes à s’inscrire comme auditeurs libres.
  • Il n’y a pas de dossier administratif à constituer.
  • Les frais d’inscription doivent être réglés et les auditeurs libres reçoivent une confirmation d’inscription dès réception du règlement des frais d’inscription.

Délais d’inscription (voir aussi : Généralités)

  • Pour les étudiants réguliers, l’inscription (y inclus le dossier) devra être finalisée au plus tard le vendredi avant le début du semestre.
  • Pour les étudiants et auditeurs libres, les inscriptions seront closes le mercredi avant le début du semestre.

Semestre d’été 2024

Les demandes d’inscription ont dû être finalisées au plus tard le 19 janvier 2024.

Frais d’inscription

Les frais d’inscription par semestre sont les suivants :

  • 1 cours de 12 heures : 80 €
  • Par tranche de 12 heures supplémentaires : 40 €.
    Exemple : 48 heures de cours = 80 € (premières 12 heures) + 3 x 40 € (pour 36 heures de cours au total) = 200 €.
  • Les frais d’inscriptions sont à régler par l’étudiant (par virement bancaire) dès réception de la facture émise par le Centre Jean XXIII – Grand Séminaire. Cette dernière est émise dans les plus brefs délais à l’issue de l’inscription en ligne réalisée par l’étudiant.

Frais d’inscription réduits

Le Centre Jean XXIII – Grand Séminaire apporte son soutien aux communautés religieuses et collaborateurs (ministres du culte, salariés, bénévoles) travaillant pour l’Archevêché de Luxembourg dans la mesure où ces cours font partie de la formation continue nécessaire à l’exercice de leurs missions.

Dans ce cadre et sur justificatif, le Centre Jean XXIII – Grand Séminaire leur accorde une réduction de 50 %.

La question financière ne doit pas être un obstacle pour s’inscrire au Centre Jean XXIII – Grand Séminaire. Ceux qui souhaitent un soutien financier pour suivre un enseignement peuvent adresser leur demande à theologie cj23.lu pour étudier le montant de leur participation en fonction de leur situation.

Remboursement des frais d’inscription

  • En cas de désistement avant le début du cours, un avoir est proposé. Un remboursement est possible, mais une somme de 40 € sera retenue par le Centre Jean XXIII – Grand Séminaire pour frais administratifs.
  • En cas d’abandon en cours de formation, il ne sera procédé à aucun remboursement.
 
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